Die Bucardo Kunst- und Kulturproduktionen GmbH ist eine Konzertveranstaltungs- und Tourbookingagentur mit Schwerpunkt Comedy, die als Partner der Sony Music Entertainment Germany GmbH, Berlin, ihren Sitz in Münster hat. Unser Veranstaltungsgeschäft umfasst Events vieler namhafter Künstler:innen mit einigen hundert Gästen bis zur Stadiongröße.
Dein Herz schlägt für die Comedy- und Entertainmentbranche? Und das vor und hinter den Kulissen? Dann suchen wir dich!
Wir bieten ab sofort am Standort in Münster/Westf. eine Vollzeitstelle im Bereich Büromanagement/Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Was du machst? Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und kümmerst dich um:
* die Vorbereitung und Einrichtung des Kartenvorverkaufs in diversen Ticketvertriebssystemen
* die Überwachung des Ticketkontingents und die Optimierung der Ticketkapazitäten
* die Vorverkaufszahlen und berichtest wöchentlich an Hallen und Managements
* die Prüfung von Ticketabrechnungen der verschiedenen Vertriebssysteme
* die Reservierung der Veranstaltungshallen sowie Prüfung der Hallen- und Künstler/innen-Verträge
* einfache buchhalterische Tätigkeiten sowie Ticketing- und Gagenabrechnung
* die interne und externe Planung und Durchführung von Live-Events
* die Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Buchung von Hotelzimmern für Künstler & Crew
Wer du bist? Wir freuen uns auf dich wenn du:
* eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast.
* bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management sammeln konntest
* ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Neugier, Kreativität, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke besitzt
* ein Organisationstalent bist
* souveräne Verhandlungsfähigkeiten hast
* die MS Office Tools im Schlaf bedienst
* dich an Reisen quer durchs Land erfreust; zum Teil auch am Wochenende (Führerschein Klasse B und eigener Pkw sind essenziell)
* Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift beherrschst
* Idealerweise Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement hast
Was wir dir bieten? Wir sind ein kleines, kreatives Team und bieten dir:
* einen schönen Arbeitsplatz im Grünen an der Werse
* flache Hierarchien
* herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben
* Möglichkeiten zum Homeoffice
* Dienst-Handy und -Laptop
* Kaffee, Tee, Wasser und Nervennahrung (Schokolade) stehen kostenlos bereit
Wenn du dich für die Comedy- und Entertainment-Branche begeisterst, freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an:
barbara.a@bucardo.de
Bucardo GmbH
Barbara Averbeck – persönlich
Pleistermühlenweg 194
48157 Münster
Hinweis zum Datenschutz
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns in einer Bewerbung mitteilen, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, also um zu entscheiden, ob Sie für eine Stelle bei uns geeignet sind und ob wir Sie zu einem Bewerbungsgespräch einladen. Wir verarbeiten die so von Ihnen erhaltenen Daten auf Basis des Art. 6 (1) lit. b DSGVO, da wir die Daten für ein mögliches vertragliches Anstellungsverhältnis durch Sony Music überprüfen. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung keine sensiblen Daten, wie Informationen zu Ihrer Gesundheit oder Religion mit, außer diese sind zwingend erforderlich für Ihre Bewerbung. Diese sensiblen Daten dürfen wir ansonsten nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten.
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten bei einer Anstellung – soweit diese notwendig sind – in Ihrer Personalakte. Wenn wir Sie leider nicht einstellen können, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sechs (6) Monate nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung mitgeteilt haben. Darüber hinaus speichern wir Ihre Bewerbungsdaten in beiden Fällen nur noch zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Nur wenn Sie gesondert einwilligen, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten bei einer erfolglosen Bewerbung über die sechs Monate hinaus, um Sie für mögliche andere Stellen in Erwägung zu ziehen und zu kontaktieren. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
